서류가 메일함에 흩어져 있습니다The documents live in an inbox
거래처·협력사·기관에서 제각기 다른 이름으로 옵니다. 건마다 찾아 맞추는 시간이 실무의 절반입니다.They arrive separately from clients, partners and agencies, each named differently. Finding and matching them per case eats half the day.
업무자동화 시스템 구축 · AI 마케팅·홍보 컨설팅Business process automation · AI marketing & PR consulting
반복 업무를 시스템으로 옮깁니다Moving repetitive work into a system
메일함에 흩어진 서류와 사람이 매번 옮겨 적던 입력을 자동화합니다. 쓰던 화면은 그대로 두고, 뒤에서 돌아가게 만듭니다.Documents scattered across the inbox, and the values a person retypes every time — automated. The screens your team already uses stay; the work moves underneath them.
이런 데서 시간이 샙니다Where the time goes
같은 값을 사람이 매번 옮겨 적습니다The same values get retyped
접수 시트에서 신고 양식으로, 다시 청구서로. 한 번 잘못 적은 숫자는 정산까지 따라갑니다.From intake sheet to filing form to invoice. One mistyped number follows the case all the way to settlement.
놓치면 그대로 비용이 됩니다What slips becomes a cost
변경 통보, 신청 기한, 처리 기한. 잊어버린 하루가 그대로 비용으로 돌아옵니다.Change notices, request windows, processing deadlines. A forgotten day comes back as a line on the bill.
서비스 01Service 01
업무자동화 시스템 구축Business process automation
접수부터 정산까지 — 반복되는 구간을 한 줄로 잇습니다.From intake to settlement — the repeating stretch, joined into one thread.
서류 자동 분류Document classification
메일 첨부를 종류별로 갈라 해당 건에 스스로 붙입니다. 지금 돌리는 현장에서는 선적서류(MBL·HBL·D/C·A/N)를 이렇게 처리합니다.Mail attachments are sorted by type and attached to the right case. On the system running today, that means shipping documents — MBL, HBL, D/C, A/N.
거래처·담당자 자동 매칭Client & handler matching
문서 안의 표기와 메일 발신자로 어느 거래처, 어느 담당자 건인지 찾아냅니다.Text inside the document and the sender address tell the system whose case this is.
통보 → 확정 추적Notice → confirmation
바깥에서 일정이 오면 통보 메일을 자동으로 써둡니다. 확정 여부를 건마다 들고 있다가, 내용이 바뀌면 다시 알립니다.A notice mail is drafted the moment a schedule lands from outside. Confirmation is tracked per case, and changes trigger a re-notice.
오래 걸리는 건 추적Long-running case tracking
기간이 긴 건은 주기적으로 확인 태스크가 생깁니다. 지연은 상대가 묻기 전에 알립니다.Long cases generate recurring check tasks, so delays reach the client before they ask.
채널별 신청 분기Channel routing
상대처에 따라 홈페이지 신청인지 시스템 전송인지 갈라, 채널에 맞는 태스크를 만듭니다.Per counterparty, a request is routed to the web portal or to a system transfer, with the matching task.
외부 시스템 전송Filing to outside systems
기관·거래처 시스템에 정해진 양식으로 채번해 전송합니다. 실무의 키가 무엇인지부터 맞춥니다 — 여기가 어긋나면 정산까지 전부 어긋납니다. (지금 현장은 House B/L 단위 EDI 적하목록입니다)Numbered and filed into agency or partner systems in their required format. The key field is settled first — get it wrong and settlement follows. (Today: EDI manifests, numbered per House B/L.)
청구·정산 검증Invoice & settlement checks
청구서 라인을 원 건에 맞추고 표준 요율과 대조해, 어긋난 건만 사람에게 올립니다.Invoice lines matched back to the case and checked against standard rates — only mismatches reach a person.
사람이 누르는 승인 게이트A human approval gate
나가는 메일과 외부 전송은 담당자가 확인한 뒤에 나갑니다. 자동화가 조용히 사고 치는 쪽이, 손으로 하는 것보다 훨씬 비쌉니다.Outgoing mail and outside filings go out only after a person signs off. Automation failing quietly costs far more than doing it by hand.
이렇게 붙입니다How it goes in
현장 시스템이 엎어지는 이유는 기능이 모자라서가 아니라, 쓰던 방식을 뺏어서입니다.Systems fail on site not for missing features, but for taking away how people already work.
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업무 채록Record the work
매뉴얼 말고 실제 손 순서를 봅니다. 직원이 쓰는 화면과 예외 처리까지 그대로 적습니다.Not the manual — the actual sequence of hands, screens and exceptions, written down as it is.
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쓰던 화면 그대로Keep the same screens
기존 프로그램 화면을 그대로 옮겨 만듭니다. 새 시스템을 배우게 하지 않습니다.The existing program's screens are rebuilt as they are. Nobody has to learn a new system.
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옆에 두고 병행Run it alongside
1~3개월 기존 방식과 나란히 돌립니다. 자동화가 틀려도 원래 방식이 살아 있습니다.One to three months side by side. If automation is wrong, the old way is still there.
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검증된 만큼 이전Hand over what's proven
데이터가 쌓이고 결과가 맞아떨어진 구간부터 넘깁니다. 한 번에 갈아엎지 않습니다.Hand over the parts where data has accumulated and results line up. No big-bang cutover.
서비스 02Service 02
AI 마케팅 · 홍보 컨설팅AI marketing & PR consulting
작은 사업장이 혼자서도 계속 굴릴 수 있는 홍보 구조를 만들어 두고 나옵니다.A promotion setup small businesses can keep running on their own after we leave.
모바일 원페이지 랜딩Mobile one-page landing
명함·전단 QR로 들어온 사람이 3초 안에 전화를 걸 수 있는 페이지를 만듭니다.A page where someone arriving from a card or flyer QR can call within three seconds.
콘텐츠 운영 체계A content routine
블로그·인스타에 매일 올릴 소재와 틀을 잡고, AI로 초안을 뽑는 흐름까지 넘깁니다. 대행이 아니라 사장님이 직접 굴릴 수 있는 형태로 둡니다.Topics, templates and an AI drafting flow for daily blog and Instagram posts — handed over so the owner runs it, not an agency.
반복되는 업무가 어디서 새는지부터 봅니다We start by finding where the repetition leaks
지금 쓰는 방식 그대로 한 번 보여주시면 됩니다. 무엇을 자동화할 수 있고 무엇은 사람이 계속 해야 하는지 먼저 갈라 드립니다.Show us how you work today. We'll separate what can be automated from what a person should keep doing — before anything is built.
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